Slimme printoplossingen voor ondernemers

Als ondernemer weet je hoe belangrijk het is om efficiënt te werken. Of je nu een winkel runt, een adviesbureau hebt of actief bent in de horeca, goede printfaciliteiten zijn essentieel voor je dagelijkse werkzaamheden. Maar welke printoplossing past het beste bij jouw bedrijf en hoe zorg je dat je niet te veel betaalt? In dit artikel ontdek je hoe je slimme keuzes maakt voor je infrastructuur van bedrijfsprinters.

De juiste bedrijfsprinters kiezen voor jouw onderneming
Niet alle printers zijn geschikt voor zakelijk gebruik. Waar thuisprinters vaak maar beperkte mogelijkheden hebben, bieden bedrijfsprinters veel meer functionaliteit. Ze zijn ontworpen om grotere volumes aan te kunnen, verwerken vaak meer papier op kortere tijd en leveren een consistente kwaliteit.

Voor kleine ondernemingen is het belangrijk om een printer te kiezen die past bij je specifieke behoeften. Denk hierbij aan het gemiddelde printvolume, of je vooral zwart-wit of ook kleur nodig hebt, en welke papierformaten je gebruikt. Een bakkerij heeft bijvoorbeeld andere printbehoeften dan een administratiekantoor.

Let bij het kiezen van je bedrijfsprinters ook op de totale gebruikskosten. Niet alleen de aanschafprijs is belangrijk, maar ook de kosten van inkt of toner, papier en elektriciteit. Sommige goedkope printers kunnen op termijn duurder uitvallen door de hoge verbruikskosten.

Voordelen van een printerlease voor lokale ondernemers
Steeds meer ondernemers kiezen ervoor om hun kantoorapparatuur niet aan te schaffen, maar te leasen. Dit heeft verschillende financiële voordelen. Bij een printer lease heb je geen grote investering vooraf nodig, wat je cashflow ten goede komt.

Een printerlease biedt ook meer flexibiliteit. Als je bedrijf groeit of je printbehoeften veranderen, kun je vaak eenvoudig overstappen naar een ander model. Dit is ideaal voor startende ondernemers of bedrijven die seizoensgebonden werken, zoals veel toeristische ondernemingen in de regio.

Een ander groot voordeel is dat onderhoud en service meestal inbegrepen zijn in het leasecontract van je bedrijfsprinters. Je hoeft je geen zorgen te maken over reparatiekosten of het vervangen van onderdelen. Dit geeft rust en voorkomt onverwachte uitgaven.

Kostenbesparende printtips voor dagelijks gebruik
Je kunt niet alleen besparen door de juiste printer of printerlease te kiezen, maar je kunt ook in je dagelijks gebruik kosten besparen. Door op een bewuste manier te printen, kun je je jaarlijkse printkosten aanzienlijk verlagen.

Door bijvoorbeeld standaard dubbelzijdig printen in te stellen, bespaar je enorm veel. Dit kan je papierverbruik tot 50% verminderen. Ook het gebruik van conceptkwaliteit voor interne documenten bespaart inkt of toner.

Gebruik de voorbeeldfunctie om fouten te voorkomen voordat je print, en stel je bedrijfsprinters in op energiebesparende stand als ze niet in gebruik zijn. Overweeg het gebruik van navulbare cartridges of toners, en print alleen wat echt nodig is en stimuleer digitaal werken. En als laatste raden we aan om je printinstellingen te controleren op onnodige kleuren of hoge resolutie.

Duurzaam printen voor een groenere bedrijfsvoering
Als ondernemer kun je ook bijdragen aan een beter milieu door bewuste printkeuzes te maken. Moderne bedrijfsprinters hebben vaak energiebesparende functies en eco-modi die het stroomverbruik verminderen.

Kies waar mogelijk voor gerecycled papier en recycle je lege cartridges en toners. Veel leveranciers bieden hiervoor inzamelprogramma's aan. Door digitale facturen en offertes te gebruiken, verminder je bovendien de noodzaak om alles af te drukken.

Toekomstbestendige printoplossingen
De wereld van de bedrijfsprinters ontwikkelt zich snel. Moderne bedrijfsprinters zijn steeds vaker verbonden met de cloud en bieden mogelijkheden om vanaf mobiele apparaten te printen. Dit is handig voor ondernemers die veel onderweg zijn of met flexplekken werken.
Voor ondernemers is het slim om te kiezen voor een printoplossing die meegroeit met je bedrijf. Denk na over welke functies je nu nodig hebt, maar denk ook aan de toekomst. Wil je bijvoorbeeld documenten kunnen scannen en digitaal archiveren? Of heb je nood aan beveiligd printen?

Door weloverwogen keuzes te maken voor je printbehoeften, kun je als ondernemer niet alleen kosten besparen, maar ook efficiënter werken. Of je nu kiest om je bedrijfsprinters te kopen, of te werken met een printerlease, met de juiste printer en slimme gebruikstips haal je het maximale uit je investering.